Nhân viên hành chính nhân sự, biên - phiên dịch viên
Hành chính, văn phòng, nhân sự
Nhân viên hành chính - nhân sự.
+ Phụ trách toàn mảng công - lương - bảo hiểm: chấm công, tính lương, KPI và xử lý các vấn đề liên quan; khen thưởng và kỷ luật; báo tăng/ giảm/ điều chỉnh đóng BH, xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, chốt sổ BH, giảm trùng - hoàn trả tiền đã đóng...
+ Soạn thảo, kiểm tra và chuyển ngữ các loại văn bản; liên hệ đối tác nước ngoài qua email và/ hoặc điện thoại;
+ Quản lý thông tin, dữ liệu và văn bản; quản lý và phân bổ văn phòng phẩm, công văn và các loại văn bản đến các phòng ban khác trong Công ty;
+ Tạo và cập nhật các biểu mẫu phục vụ quy trình Quản lý HCNS;
+ Lên kế hoạch, triển khai kế hoạch tuyển dụng của Công ty; rà soát và sàng lọc, đánh giá hồ sơ ứng viên; tạo short-list những hồ sơ phù hợp trình Trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc (BGĐ); liên hệ ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn và tham gia phỏng vấn;
+ Phối hợp với các phòng ban khác trong Công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do BGĐ Công ty giao phó.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ VẬN TẢI KỶ NGUYÊN
(từ 07/2020 đến 01/2021)
Nhân viên
Nhân viên
Hải Phòng
Ngoại ngữ, biên dịch, phiên dịch
Hành chính, văn phòng, nhân sự
7-10 triệu
1. Học vấn
- Tốt nghiệp: Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội.
Bằng: Cử nhân. Hệ: Chính quy
Chuyên ngành: Ngôn ngữ Nga
Phân ngành: Biên - Phiên dịch
Xếp loại tốt nghiệp: Khá
- Trình độ ngoại ngữ: Được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp về biên - phiên dịch
+ Tiếng Anh: C1 CEFR. Thành thạo 4 kỹ năng. Có kinh nghiệm cả về dịch nói và dịch viết.
+ Tiếng Nga: C1 CEFR. Kỹ năng viết, đọc - hiểu tốt; kỹ năng nghe - nói: khá. Có kinh nghiệm chủ yếu về dịch viết.
2. Hoạt động ngoại khóa:
- Ủy viên thường trực Ban chấp hành Đoàn - Hội Khoa Ngôn ngữ và Văn Hóa Nga , Trường ĐHNN - ĐHQGHN, nhiệm kỳ 2013 - 2017.
- Tham gia lên kế hoạch, tổ chức; phụ trách công tác hậu cần cho các hoạt động và sự kiện của Đoàn Thanh niên - Hội sinh viên Khoa NN & VH Nga cũng như Trường ĐHNN - ĐHQGHN (Các chương trình Chào Tân sinh viên, Dạ hội thường niên "Từ Hà Nội đến Moscow", Lễ Kỷ niệm 60 năm thành lập Khoa NN&VH Nga Trường ĐHNN-ĐHQGHN 1955-2015, v.v...)
- Giải Nhì Cuộc thi Dịch thuật Văn học "Người kể chuyện cổ tích tài hoa" do Trung tâm Khoa học và Văn hóa Nga tổ chức.
3. Kinh nghiệm làm việc:
- Từ tháng 10/2015 - nay: Freelance Translator/ Interpreter
+ Dịch và biên tập phụ đề phim từ tiếng Anh/ Nga sang tiếng Việt và ngược lại.
+ Dịch và biên tập, hiệu đính các văn bản từ tiếng Anh/ Nga sang tiếng Việt và ngược lại (gồm các loại hợp đồng, thỏa thuận; báo cáo, báo giá, bảng thống kê; các bài báo và văn bản loại khác thuộc lĩnh vực kinh tế, chính trị, lịch sử, văn học - nghệ thuật)
+ Phiên dịch freelance.
- Từ 20/03/ 2019 - 31/03/2020: Nhân viên hành chính nhân sự - CÔNG TY TNHH LSD GLOBAL
+ Triển khai, thực hiện kế hoạch tuyển dụng của Công ty; rà soát và sàng lọc, đánh giá hồ sơ ứng viên và tạo short-list những hồ sơ phù hợp trình Ban Giám đốc (BGĐ); liên hệ ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn và tham gia phỏng vấn;
+ Chấm công, tính lương và xử lý các vấn đề liên quan đến công - lương;
+ Quản lý các văn bản quan trọng của Công ty, quản lý con dấu Công ty và chữ ký số;
+ Quản lý thông tin, dữ liệu và văn bản; quản lý và phân bổ văn phòng phẩm, công văn và các loại văn bản đến các phòng ban khác trong Công ty;
+ Tạo và cập nhật các biểu mẫu phục vụ quy trình Quản lý HCNS;
+ Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với một số cơ quan chức năng địa phương: làm hồ sơ, thủ tục xin cấp Giấy phép Lao động cho người nước ngoài tại Sở LĐTB & XH TP. Hải Phòng; làm thủ tục xin cấp thị thực, thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh - Công an TP. Hải Phòng; làm hồ sơ, thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận ATVSTP tại Chi cục ATVSTP TP. Hải Phòng;
+ Soạn thảo, kiểm tra và chuyển ngữ các loại văn bản; liên hệ đối tác nước ngoài qua email và/ hoặc điện thoại;
+ Phối hợp với các phòng ban khác trong Công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do BGĐ Công ty giao phó.
- Từ 07/07/2020 - nay: Nhân viên hành chính nhân sự - CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ VẬN TẢI KỶ NGUYÊN
+ Phụ trách toàn mảng công - lương - bảo hiểm: chấm công, tính lương, KPI và xử lý các vấn đề liên quan; khen thưởng và kỷ luật; báo tăng/ giảm/ điều chỉnh đóng BH, xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, chốt sổ BH, giảm trùng - hoàn trả tiền đã đóng...
+ Soạn thảo, kiểm tra và chuyển ngữ các loại văn bản; liên hệ đối tác nước ngoài qua email và/ hoặc điện thoại;
+ Quản lý thông tin, dữ liệu và văn bản; quản lý và phân bổ văn phòng phẩm, công văn và các loại văn bản đến các phòng ban khác trong Công ty;
+ Tạo và cập nhật các biểu mẫu phục vụ quy trình Quản lý HCNS;
+ Lên kế hoạch, triển khai kế hoạch tuyển dụng của Công ty; rà soát và sàng lọc, đánh giá hồ sơ ứng viên; tạo short-list những hồ sơ phù hợp trình Trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc (BGĐ); liên hệ ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn và tham gia phỏng vấn;
+ Phối hợp với các phòng ban khác trong Công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do BGĐ Công ty giao phó.
4. Thông tin thêm:
- Sử dụng thành thạo MS Office: Word, Excel, Power Point; sử dụng thành thạo một số phần mềm nhân sự và bảo hiểm như Wise Eyes, Paradise HRM, Ronald Jack Pro; VNPT-IVAN, Bkav-IVAN, eBH cùng một số phần mềm khác như: VirtualDub, Trados,...
- Hòa đồng, thân thiện với mọi người xung quanh. Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập hiệu quả. Nghiêm túc, đúng giờ, luôn sẵn lòng hỗ trợ đồng nghiệp và những người xung quanh trong khả năng của mình. Đặt hiệu quả công việc lên đầu.