Công việc giấy tờ hành chính
Hàng hải, vận tải biển
TUYỂN DỤNG
• Tuyển dụng thuyền viên cho các tàu theo yêu cầu của Shipowner.
• Tìm kiếm và xây dựng nguồn thuyến viên thông qua database, Facebook, Zalo và các nhóm ngành hàng hải.
• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên, kiểm tra chứng chỉ, kinh nghiệm và sức khỏe đảm bảo phủ hợp với yêu cầu tuyển dụng.
• Sắp xếp và thông báo lịch phòng vấn giữa thuyền viên và Shipowner; theo dõi kết quả và phản hồi.
• Tư vấn công việc, chế độ và hỗ trợ thuyền viên trong suốt quá trình phòng vấn đến khi lên tàu.
THỦ TỤC GIẤY TỜ
• Kiểm tra và quản lý hỗ sơ thuyền viên (hộ chiếu, CDC, bằng cấp, chứng chi, số biển, visa, v.v.).
• Hướng dẫn và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, thủ tục liên quan trước khi lên tàu.
• Thực hiện các thủ tục: visa, hợp đồng lao động, xác nhận COC, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe và các chứng từ hàng hải khác.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ, lịch lên tâu và các yêu cầu từ đối tác để đảm bảo thuyền viên lên tàu đúng kế hoạch.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Crewing, Tài chính, Kế toán, Đối tác) để xử lý và điều động thuyền viên.
QUÁN LÝ DỮ LIỆU
• Cập nhật và quản lý database thuyền viên của công ty.
• Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ khoa học, dể tra cứu.
• Báo cáo định ký về tinh trạng hồ sơ, danh sách ứng viên và lịch điều động.
Công ty Vận tải biển Sao Phương Đông
(từ 01/2026 đến 06/2026)
Nhân viên
Nhân viên
Hải Phòng
Hành chính, văn phòng, nhân sự
9-12 triệu
Có kĩ năng sale và làm tuyển dụng, quen việc giải quyết giấy tờ, có kỹ năng tin học văn phòng