Thông tin ứng viên


Trần Thị Minh Thu

Giới tính: Nữ - Đã kết hôn
Hải Phòng - Sinh ngày: 07/02/1991
 Lượt xem: 155    Cập nhật ngày: 13/05/2020
Thông báo! Bạn cần đăng nhập để xem thông tin liên hệ

 Thông Tin Liên Hệ





 Thông Tin Chung


Giáo viên

Đại học

5 năm

Hành chính, văn phòng, nhân sự
Nhiệm vụ biên/phiên dịch:
• Phiên dịch trong các cuộc họp xã giao, họp làm việc, gặp gỡ song phương, biên dịch tài liệu từ tiếng Bồ Đào Nha hoặc tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại;
• Tháp tùng các Đoàn đại biểu Timor-Leste sang thăm và làm việc tại Việt Nam.

Nhiệm vụ hành chính lễ tân:
• Thực hiện các nhiệm vụ đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại Văn phòng, trả lời điện thoại và email của Đại sứ quán;
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi, giải quyết trong thẩm quyền hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan;
• Scan tài liệu, công văn, giấy tờ và lưu trữ có hệ thống dưới dạng file mềm;
• Soạn thảo các văn bản hành chính như báo giá, công văn, công hàm, biên bản, v.v;
• Tổ chức chuẩn bị các cuộc họp của Đại sứ quán, lên kế hoạch, thông báo họp, các công tác hậu cần của cuộc họp;
• Là đầu mối liên hệ với các Cơ quan, Tổ chức, Doanh nghiệp trong và ngoài nước;
• Phụ trách kế hoạch, lên lịch làm việc cho Bí thư thứ nhất;
• Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, lên kế hoạch bảo dưỡng thiết bị định kỳ theo quý/năm;
• Quản lý, sắp xếp điều hành xe riêng của Đại sứ.

Nhiệm vụ tài chính:
• Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo và lên kế hoạch giải ngân hàng năm cho Đại sứ quán;
• Tạm ứng và thanh toán tạm ứng, thực hiện các giao dịch tại ngân hàng;
• Lập bảng lương hàng tháng và thanh toán cho người lao động;
• Làm báo cáo chi tiêu hàng tháng, hàng quý gửi về Bộ Ngoại giao và Hợp tác Timor-Leste;

Nhiệm vụ nhân sự:
• Đề xuất các phương án thưởng Lễ, Tết, trợ cấp cho người lao động và tổ chức thực hiện;
• Tham mưu với lãnh đạo về việc bổ sung hoặc thay thế nhân lực khi cần thiết;
• Lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch thi tuyển, liên hệ phỏng vấn, thông báo kết quả;
• Thực hiện và trình ký các thủ tục nhân sự như Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Quyết định thôi việc/ bổ nhiệm/ miễn nhiệm, v.v;
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định;
• Thực hiện thủ tục đăng ký MST TNCN, GTGC, v.v cho người lao động tại Đại sứ quán;
• Cập nhật với lãnh đạo về các chính sách chế độ đảm bảo đúng quy định của Pháp luật;
• Thực hiện các báo cáo thường kỳ về tình hình quản lý lao động gửi tới Cục phục vụ Ngoại giao đoàn;
• Trực tiếp giám sát và đánh giá kết quả làm việc của Thực tập sinh tại Đại sứ quán.

Đại sứ quán CHDC Timor-Leste
(từ 07/2014 đến 04/2019)

Nhân viên

Nhân viên

Hải Phòng

Giáo dục, gia sư, dạy nghề

6-12 triệu

• Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch và tổ chức công việc đa nhiệm hiệu quả;
• Kỹ năng quản lý và lãnh đạo;
• Kỹ năng giao tiếp ứng xử, tương tác và tạo lập mối quan hệ;
• Kỹ năng thuyết trình và đàm phán;
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt;
• Kỹ năng tổ chức sự kiện;
• Khả năng thích ứng nhanh với môi trường, có thể làm việc dưới áp lực cao, hoàn thành công việc hiệu quả một cách độc lập hoặc theo teamwork;
• Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông, thành thạo các ứng dụng văn phòng MS Office;
• Khả năng ngoại ngữ:
 Tiếng Anh: 7.5 (C1 level)
 Tiếng Bồ Đào Nha: C1 (Proficient level)
 Tiếng Tây Ban Nha: A1 (Beginner level)

Gợi ý ứng viên tương tự


Ảnh đại diện
Đặng Thị Lan Anh
Hải Phòng
Ảnh đại diện
Trần Thị Minh Thu
Hải Phòng
Ảnh đại diện
Antoni pham
Chưa cập nhật.
Ảnh đại diện
vu phuc thanh
Hải Phòng
Ảnh đại diện
Tạ Thu Hương
Chưa cập nhật.
Ảnh đại diện
Lý Thị Nhương
Hà Giang
Ảnh đại diện
Hoàng Thị Dung
Chưa cập nhật.
Ảnh đại diện
Mai Thảo Trang
Hải Phòng
Ảnh đại diện
Nguyễn Thị Kiều Oanh
Hải Phòng
Ảnh đại diện
Nguyễn Thanh Nga
Chưa cập nhật.
Ảnh đại diện
Trần Thị Thuỳ Linh
Hải Phòng