Tư vấn, văn phòng, trợ lý
• Lập báo cáo hằng ngày về số lượng thiết bị, vật tư sử dụng trong phòng ban để trưởng phòng, phó
phòng có thể nắm rõ tình trạng sử dụng.
• Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu quản lý thiết bị trên Excel/Google Sheets/Google Form.
• Chủ động liên lạc với các nhà thầu, khách hàng về vấn đề thiết bị, máy móc trong nhà máy.
• Lưu dữ các hợp đồng, hồ sơ, tệp tin quan trọng liên quan đến các thiết bị bàn giao trong nhà máy.
• Thực hiện mua sắm, cấp phát và thu hồi thiết bị theo đúng quy trình liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp
để đảm bảo vật tư đúng với thông số yêu cầu.
• Giám sát các hạng mục thi thi công liên quan đến phòng ban.
• Tham gia soạn thảo và áp dụng quy trình quản lý các tài sản, thiết bị trong khu vực phòng ban và nhà
máy một cách minh bạch và dễ dàng kiểm soát.
• Học tập, nâng cao trình độ chuyên môn và tham gia các buổi học nâng cao về các tiện ích, phần
mềm quản lý nâng cao của công ty đề ra
Công ty Cổ phần Neo Floor
(từ 07/2024 đến 07/2026)
Nhân viên
Phó phòng
Hải Phòng
QA- QC, thẩm định, giám định
1-2 triệu
- Kỹ năng cứng:
• Soạn thảo & quản lý tài liệu: hợp đồng, biên bản, biểu mẫu hành chính.
• Kỹ năng giao tiếp qua email & văn bản: viết email chuẩn mực, ngắn gọn, thuyết phục.
• Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp công sở, đọc hiểu tài liệu chuyên môn.
• Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint
- Kỹ năng mềm:
• Giao tiếp hiệu quả: Diễn đạt rõ ràng, lắng nghe chủ động, ứng xử khéo léo.
• Kỹ năng tổ chức & quản lý thời gian: Sắp xếp công việc hợp lý, đúng hạn.
• Làm việc nhóm: Phối hợp với đồng nghiệp, hỗ trợ lẫn nhau.
• Giải quyết vấn đề: Chủ động tìm giải pháp, linh hoạt trong tình huống khó khăn.
• Thích ứng nhanh: Học công nghệ mới, quy trình mới một cách dễ dàng.
• Tinh thần trách nhiệm & kỷ luật: Đảm bảo công việc chính xác, đúng deadline.
• Thái độ cầu tiến & ham học hỏi: Sẵn sàng tiếp thu cái mới, phát triển bản thân