Hành chính, văn phòng, nhân sự
Trưởng nhóm Nhân Sự - Hành chính
Nhân sự:
- Phân công, thực hiện và theo dõi công việc C&B của công ty. Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Tuyển dụng: tham gia xây dựng quy trình Tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên, đào tạo hội nhập và thủ tục đầu vào.
- Tham gia xây dựng, điều chỉnh các quy chế, nội quy, chế độ phúc lợi.. theo luật hiện hành, hướng dẫn thực hiện, giám sát, đánh giá.
- Chấm công, tính lương, KPIs, giải quyết chế độ, BHXH...
- Tiếp nhận, xử lý các vấn đề của nhân viên: vi phạm quy chế, nghỉ phép, ốm đau, hiếu hỉ...
- Làm việc với các sở ban ngành khi cần thiết.
- Soạn thảo, in ấn, lưu trữ các loại hợp đồng, công văn, thông báo, quyết định, quy chế, nội quy, báo cáo định kỳ ...
Hành chính
- Quản lý công việc chung của bộ phận hành chính, đầu mối tiếp nhận và phân công nhân sự xử lý công việc
- Cấp phát, quản lý, điều phối tài sản, văn phòng phẩm ...
- Soạn thảo, quản lý trình ký hồ sơ, quyết định, công văn... trình ban lãnh đạo theo quy trình.Quản lý con dấu.
- Quản lý thu chi quỹ theo quy định, lập hồ sơ thanh quyết toán
- Điều phối tổ xe, kỹ thuật, công nghệ thông tin. Đảm bảo công tác an ninh, PCCC
- Kết hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Thực hiện các công việc khác khi được giao.