CV - Đào Diệu Hoa-Sale admin/ xuất nhập khẩu
Xuất nhập khẩu, ngoại thương
- Xử lý những vướng mắc và phản hồi tới khách hàng nước ngoài.
- Soạn thảo và gửi hợp đồng tới khách hàng
- Theo dõi hợp đồng và tình trạng đơn hàng
+ Trước khi ký hợp đồng :
Liên hệ và lấy báo giá cho chi phì tàu dựa vào giá thương mại mà khách hoặc công ty cần báo giá
Chốt giá cước để cộng vào giá hàng để tính ra giá bán
Gửi báo giá theo yêu cầu và bản vẽ của khách hàng
+ Sau khi sale out chốt hợp đồng sẽ thực hiện các bước tiếp theo
Làm hợp đồng nháp và gửi tới khách hàng kiểm tra
Sau khi mọi điều khoản đã có sự đồng thuận của hai bên sẽ ký
+ Sau khi ký hợp đồng hoàn tất cập nhật và gửi xuống bộ phận sản xuất tiến hành sản xuất
+ Theo dõi booking
Liên hệ FWD hoặc hãng tàu để lấy booking cho lô hàng, thường thì sẽ lấy booking trước 7-10 ngày nhưng để đảm bảo lấy được booking thì nên lấy trước 2 tuần -3 tuần tránh tình trạng tàu hết chỗ vào những tháng cao điểm.
Kiểm tra booking và dự kiến tình hình sản xuất để xin thêm thời gian cắt máng.
Liên hệ và làm việc với công ty logistic để đảm bảo vận chuyển hàng hóa thông quan, xử lý những phát sinh cần thiết tránh gây ra những hậu quả đáng tiếc
+ Làm chứng từ cho lô hàng
Hối thúc lấy thông tin SI từ khách hàng và làm SI + VGM sửi tới FWD hoặc hãng tàu để hãng tàu gửi B/L nháp
Kiểm tra B/L nháp và sửa đổi nếu có thông tin nào sai sót.
Làm chứng từ cho lô hàng xuất : commercial invoice, packing list, ISF,...
- Theo dõi và cập nhật tiến độ sản xuất hàng hóa tới khách hàng và Ban giám đốc
- Theo dõi công nợ, cập nhật tình hình thanh toán của khách hàng để có sự thông báo đến FWD hoặc hãng tàu thả hàng.
- Phối hợp đốc thúc phát triển sản phẩm mới theo yêu cầu của khách hàng. Là đầu mối liên hệ trực tiếp giữa khách hàng nước ngoài và nhà máy. Gửi mẫu cho khách hàng nước ngoài sau khi đã duyệt.
- Theo dõi và kiểm soát hàng hóa để có kế hoạch xuất hàng.
- Liên hệ với đối tác nước ngoài để nhập nguyên vật liệu theo nhu cầu của sản xuất.
- Cập nhật và theo dõi đơn hàng gia công bên ngoài.
- Gửi báo cáo hàng tuần, hàng tháng tới khách hàng và bộ phận có liên quan.
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc
Công Ty TNHH SX TM Thanh Minh
(từ 10/2019 đến 07/2020)
Nhân viên
Nhân viên
Hải Phòng
Xuất nhập khẩu, ngoại thương
thỏa thuận
Nghành: Quản trị kinh doanh tổng hợp
Điểm trung bình: 8.01